Het is mogelijk dat je binnenkort een brief van de BSA ontvangt over een zogenaamde “Software Licentie Verklaring”. Zie ook softwarelicentieverklaring. Volgens de BSA is dit een hulpmiddel om alle licenties, die binnen je organisatie aanwezig zijn, te inventariseren. Voor de wat kleinere organisaties kan het best wel een handig hulpmiddel zijn, maar om dit voor honderden PC’s en servers allemaal handmatig te gaan doen, lijkt mij toch wel erg veel gevraagd. Je zult hiervoor een software controle moeten laten doen, om dit boven water te halen.
Als je alles hebt ingevuld kun je in aanmerking komen voor een “self audit certificate”. Wat voor juridische voordelen dit voor je kan opleveren is niet in de BSA website terug te vinden.
Alleen even controleren lijkt mij niet de juiste weg. Het is wel een goede basis om controle te krijgen over je licentiebeleid. Als je niet weet wat je hebt, kun je het ook niet beheren, of zelfs kosten besparen.
Ik hoor graag jullie meningen hierover.
Hans Krommenhoek
ToBeInControl
